Javier SLONINSKY

Fifteen years ago, only 10% of large oil and gas projects ran more than 50% over budget. Last year, that figure nearly tripled to 28%. According to a Schlumberger Business Consulting report, this budget busting trend is expected to worsen by 2015.
The cost of building and operating oil and gas facilities has been steadily on the rise, driven by strong demand for oilfield goods and services and rising fuel and labor costs. At the same time, oil and gas construction projects have become larger and more complex. Better performance tracking and delivery optimization has never been more critical.
An effective solution for navigating these complexities is the use of automated tools and processes for project cost controls. Project cost management software systems aid companies in aligning their capital investment strategies with strict project execution requirements to ensure ROI is realized. Effective cost controls solutions not only improve profitability, but they are also the key to building detailed budgets, maintaining data accuracy, measuring project expenditures against plan, and delivering timely reporting. Cost and schedule overruns can be anticipated in advance, when there is still time to take corrective actions.
The development of risk contingency plans, which detail potential risks and the mitigation strategies should an event occur, have long been standard practice when accounting for project risks. Financially, the establishment of a “contingency” fund to be used when risks are realized is also very important, although the methodology is often outdated. Traditionally, the value of the contingency budget is determined based on a fixed percentage of the project budget, using historical data to dictate the percentage. This process, however, is static and can unnecessarily hold significant amounts of funds hostage over the life of the project.
With a modern project cost management solution, the contingency can be seamlessly integrated with a change control process. When risks move from a potential occurrence to one that will have an actualized budget impact, the system will enforce the necessary approvals, draw down from contingency, and apply the appropriate changes to budgets and forecasts. Conversely, when a risk is averted, the processes in place can return contingency funds to the organization, which can now make better use of the funds.
As the oil and gas industry continues to evolve and projects become more global, more expensive, and more complex, the industry must embrace new technologies to drive project and financial success. All spending is under scrutiny today and even the most profitable oil and gas organizations are paying attention to more effective cost controls practices. It is clear that the industry can benefit from solutions that provide means to better manage the risk associated with large capital projects. Through standardization of processes and automation of reporting, project controls software helps to deliver projects more efficiently, on time and closer to budget.

Diminuarea riscurilor companiilor de petrol şi gaz prin controlul costurilor proiectului

Javier SLONINSKY

Cu cincisprezece ani în urmă, doar 10% din proiectele mari de petrol şi gaz utilizau mai mult de 50% peste buget. Conform raportului Schlumberger Business Consulting, această tendinţă de creştere a bugetului este de aşteptat să se înrăutăţească până în 2015.
Costul construcţiei şi operării facilităţilor de petrol şi gaz a fost în creştere constantă, condusă de cererea puternică pentru produse ale câmpurilor petroliere şi servicii şi costuri în creştere ale combustibilului şi muncii. În acelaşi timp, proiectele de construcţie privind petrolul şi gazul au devenit mai mari şi mai complexe. Urmărirea cu performanţe mai bune şi optimizarea livrării nu au fost niciodată mai critice.
O soluţie efectivă pentru a naviga în aceste complexităţi este utilizarea instrumentelor automate şi proceselor pentru controlul costurilor proiectului. Sistemele de software de administrare a costurilor proiectului ajută companiile în alinierea strategiilor lor de investiţie a capitalului cu cerinţe stricte de execuţie a proiectului pentru a asigura realizarea RI (randamentul investiţiior ROI return on investment). Soluţii eficiente de control al costurilor nu numai îmbunătăţesc profitabilitatea, ci sunt şi cheia pentru construcţia de bugete detaliate, menţinerea acurateţei datelor, măsurarea cheltuielilor proiectului în pofida planului şi livrarea raportării în timp. Depăşiri ale costului şi calendarului pot fi anticipate, când încă este timp de acţiuni care să corecteze.
Dezvoltarea planurilor de contingenţă a riscurilor, care detaliază riscuri potenţiale şi strategii de diminuare dacă apare un eveniment, au fost demult practica standard pentru contabilizarea riscurilor proiectului. Financiar, stabilirea unui fond de “contingenţă” pentru a fi utilizat când riscurile sunt realizate este de asemenea foarte important, deşi metodologia este adesea depăşită. Tradiţional, valoarea bugetului de contingenţă este determinată pe baza unui procentaj fixat al bugetului proiectului, folosind date istorice pentru a dicta procentajul. Acest proces, în orice caz, este static şi poate ţine în mod nenecesar cantităţi semnificative de fonduri ostatice în timpul vieţii proiectului.
Cu o soluţie modernă de administrare a costurilor proiectului, contingenţa poate fi integrată perfect cu un proces de control al schimbării. Când riscurile se mişcă de la o apariţie potenţială la una care are un impact asupra  bugetului actualizat, sistemul va întări aprobările necesare, se va retrage din contingenţă şi va aplica schimbările potrivite pentru bugete şi prognoze. Invers, când un risc este prevenit, procesele în loc pot readuce fonduri de contingenţă către organizaţie, care acum poate utiliza mai bine fondurile.
Pe măsură ce industria de petrol şi gaz continuă să evolueze şi proiectele devin mai globale, mai scumpe şi mai complexe, industria trebuie să îmbrăţişeze noi tehnologii pentru a conduce proiecte şi succes financiar. Toate cheltuielile sunt sub control astrăzi şi chiar şi cele mai profitabile organizaţii de petrol şi gaz dau atenţie practicilor de control al costurilor mai eficiente. Este clar că industria poate beneficia de soluţii care oferă mesaje pentru administrarea mai bună a riscului asociat cu proiect cu capital mare. Prin standardizarea proceselor şi automatizarea raportării, software-ul de control al proiectului ajută la livrarea proiectelor mai eficientă, la timp şi mai aproape de buget.